银联商务信息化服务助力江苏射阳实现公务接待预约就餐

时间:2023-07-27

  近年来,厉行节约反对浪费已经成为社会共识。各级党政机关走在前、作表率,持续探索公务接待规范化的方法,以有效减少餐饮浪费行为。当前,在江苏射阳县,公务人员出公差用餐时通过“公务分餐·一码通”系统来进行预约、订餐、就餐的模式正在当地流行起来。

  根据江苏省射阳县要求,各级机关单位工作人员在县域范围内开展公务活动,一律在本地机关食堂、乡镇(街道)食堂等指定用餐点用餐。针对射阳县对公务接待的数字化、透明化管理需求,今年六月份,银联商务通过旗下轻量SaaS产品“小U点餐”为射阳县党政机关定制开发上线了“公务分餐·一码通”小程序,打通射阳县、乡各级单位机关食堂,实现全县范围内一码预订、一码核销。这不仅大大简化了县域内公务接待流程,也能有效防范公款吃喝浪费等情况。

  对公务人员来说,如今出公差时,使用“公务分餐·一码通”小程序进行就餐预约,甭提有多方便。公务人员不必再开具接待公函,只需要提前登录该小程序,绑定个人信息后,在出公差时就可以在县域内70余家单位对口的14家指定食堂实现在线预约就餐。预约成功后,“公务分餐·一码通”后台系统会将预约信息自动推送至预约人员所在工作单位及预约用餐点管理员账户,并在线生成用餐二维码,公务人员到预约用餐点,通过小程序调取用餐二维码现场核销即可就餐。如果公务人员出现行程变更、无需用餐的情况,也可以通过小程序随时取消预约,从而避免食物浪费。

  实行“公务分餐”后,除了给公务人员县内出差就餐提供极大便利,也使得各机关单位、就餐食堂的餐费报销流程更加简化。通过小程序管理后台,当地政府单位可与指定食堂直接进行结算,省去公务人员差旅中常规的餐饮发票报销流程;而在每季度结算时,该小程序管理后台还可以自动汇总各部门单位人员在用餐点的费用数据情况,自动生成结算表单,大大减轻财务人员的工作量,实现高效结算。此外,银联商务还为管理后台专门设置了管理员、监督员(纪委)、用餐单位和就餐食堂四个角色,可供不同主体查询对应权限的数据,也便于财政、审计部门开展餐费、接待费的监督和审计工作,让纪律监管更透明。

  用信息服务推动射阳县的公务接待管理向透明化、高效化方向迈进之外,多年来,银联商务基于自身在综合支付和信息服务领域的技术优势和深厚沉淀,将云计算、大数据、人工智能、隐私计算等新兴科技广泛应用于全国各地的社保医保、养老资金监管、食品监管、农民工薪资监管等政务服务中,在推动各级党政机关提升工作效率和服务质量的同时,更为数字中国建设注入银商力量。