竞争性谈判文件

采购项目编号：ZJUMS20210218

采 购 人：银联商务股份有限公司浙江分公司

2021年2月

目  录

供应商须知前附表 1

第一部分  竞争性谈判公告 4

第二部分  供应商须知 6

第三部分  采购需求 8

第四部分  采购合同 10

第五部分  评审办法 11

第六部分  格式附件 12

供应商须知前附表

第一部分  竞争性谈判公告

银联商务股份有限公司浙江分公司现对收银机采购项目进行竞争性谈判采购，特邀请合格的供应商参加谈判。

一、 项目概况

1、 采购项目名称：银联商务浙江分公司收银机设备采购项目

2、 采购项目编号：ZJUMS20210218

3、 采购内容：收银机设备130台/套

二、 交付地点：杭州市

三、 合格供应商资格要求：

1.在中国境内有效注册，具有独立法人资格，遵守中国的法律、法规和条例，注册资金不少于50万元人民币或等值外币（含）（外币以招标公告发布当日中国银行的首次挂牌汇率折算）；

2．供应商最近三年没有被列入严重违法失信企业（提供国家企业信用信息公示系统（http://www.gsxt.gov.cn）中 “列入严重违法失信企业名单（黑名单）信息”的打印页面）；

3.公司资产状况良好，近三年内未受到监管机构重大处罚、无重大金融、财经违法行为，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；严格遵守国家有关的法律法规，依法缴纳税收和社会保障资金，内部管理规范、控制制度严密，具有严格的操作规程和保密措施；

4.通过国家企业信用信息公示系统（http://www.gsxt.gov.cn/）中“股东及出资信息”查询，不存在下列情况：单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商；

5、设备原厂对供应商的授权函。

6、本项目不接受联合体响应。

四、 响应文件递交截止时间、地点：

1、 递交截止时间：2021年2月 25 日上午9时；

2、 递交地点： 杭州市上城区解放路85号伟星世纪大厦北楼19层

3、 供应商应当在要求的响应文件递交截止时间前，将响应文件密封送达指定地点。在截止时间后送达的响应文件采购人有权拒收。

五、 谈判会时间及地点：

1、 时间：同响应文件递交截止时间

2、 地点：杭州市上城区解放路85号伟星世纪大厦北楼19层

六、 采购文件获取地址：银联商务股份有限公司门户网站https://www.chinaums.com/supplierums/xxzx/cggg/zjcg/202102/t20210218_44209.html

七、 联系方式：

采购人：银联商务股份有限公司浙江分公司

地  址： 杭州市上城区解放路85号伟星世纪大厦北楼19层

联系人：王佳卿0571-87559212

邮  箱：swzjbgs@chinaums.com

第二部分

1、 报价要求

1.1 报价和结算币种为人民币，单位为“元”。

1.2 响应文件如果出现计算或表达上的错误，修正错误的原则如下：

1.2.1 谈判时，报价一览表内容与报价明细表金额及响应文件其他部分内容不一致的，以报价一览表内容为准；

1.2.2 响应文件中数字表示的金额和文字表示的金额不一致时，应以文字表示的金额为准；

1.2.3 单价金额小数点或者百分比有明显错位的，以开标一览表的总价为准，并修改单价；

1.2.4 总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；

1.2.5 报价总价中不得包含响应文件要求以外的内容，否则，在评审时不予核减；

1.2.6 如有计算错误，谈判小组有权根据具体情况按对其最不利原则调整；

1.2.7 同时出现两种以上不一致的，按照前款规定的顺序修正。供应商修正后的报价应当采用书面形式，并加盖公章，或者由法定代表人或其授权的代表签字确认后产生约束力，供应商不确认的，其报价无效。

1.3 响应文件有效期见前附表。

2、 响应文件的编制、密封和递交

2.1 响应文件应于前附表中规定的时间递交至指定的地点，截止时间后递交的响应文件采购人有权拒收。

2.2 响应文件正本和所有副本须用不褪色的墨水书写或打印，并装订成册。

2.3 响应文件（包含电子版）须密封包装（每份采用胶装成册方式，标注页码并注明正本或副本及采购项目名称、采购项目编号等字样），在密封后文件的外包装上注明“采购项目名称、采购项目编号、供应商名称、地址、电话和传真”等字样，并在封口骑缝处加盖供应商公章。如果正本与副本存在差异，以正本为准。如果纸质文件与电子文档存在差异，以纸质文件为准。

2.4 响应文件应按依照规定不同包件分别进行密封、包装。

2.5 不接受以电报、电话、传真、快递、电子邮件形式递交的响应文件。

2.6 不符合本须知第2.1-第2.5款的响应文件，将被拒绝；

2.7 响应文件的书写应清楚工整，除供应商对错处做必要修改外，响应文件中不许有加行、涂抹或改写。若有修改须法定代表人或其委托代理人签字或盖章。

2.8 响应文件正本和副本须应在规定签章处加盖供应商公章和法定代表人或其委托代理人签字或盖章。

2.9 响应文件恕不退还。

3、 谈判及评审

3.1 对所有响应文件评估，都采用相同的程序和标准。

3.2 评审严格按照采购文件的要求和条件进行。

3.3 评审细则详见采购文件“第五部分评审办法”。

4、 确定成交供应商

4.1资格最终审查

4.1.1 采购人将审查第一成交供应商的财务、服务能力及信誉，确定其是否能履行合同。

4.1.2 如果确定该供应商不具备合同履行条件，采购人将对第二成交供应商资格做出类似的审查，直至确定成交人或重新组织谈判。

4.2成交通知

4.2.1 评审结果公布后，采购人将以书面形式发出《成交通知书》。《成交通知书》一经发出即发生法律效力。

4.2.2 《成交通知书》将作为签订合同的依据。

4.3签订合同

4.3.1 成交供应商收到《成交通知书》后，按指定的时间、地点与采购人签订合同。

4.3.2 采购文件、成交供应商的响应文件及其澄清文件等，均为签订合同的依据。

5、 评审内容的保密

5.1 在谈判评审过程中，凡属于审查、澄清、评价和比较竞标的有关资料及有关授予合同信息，采购人均不能向供应商或与评审无关的其他人泄露。

5.2 在谈判评审过程中，供应商对采购人、谈判评审小组成员施加影响的任何行为，都将导致被取消资格。

6、 其它

6.1 无论谈判过程中的做法和结果如何，供应商自行承担所有与参加谈判有关的全部费用。

6.2 采购人无义务向未成交供应商解释未成交理由。

6.3 本采购文件解释权归采购人所有。

6.4 若发现供应商有不良行为的，将记录在案并上报有关部门。

第三部分  采购需求

一、采购内容及供货要求：收银机130套，规格要求如下：

1、供应商应充分了解本项目需求，提供完整的技术方案和合格的报价产品。

2、所提供货物必须通过合法渠道取得，为生产制造厂家原装且未经使用的全新合格产品。

3、成交供应商在签订合同时，不得提出附加条件和不合理要求，否则将取消其成交资格。

第四部分

（略，具体合同以实际签订为准）

第五部分

综合本项目的特点，根据相关法律法规的规定，本着保护竞争，维护采购工作公开、公平、公正原则，特制定本评审办法，作为选定本项目成交供应商的依据。

一、 评审程序

1、 成立谈判小组；

1.1 采购人将根据本项目的特点，依法组建谈判小组。谈判小组对响应文件进行审查、质疑、评估和比较。

1.2 谈判小组履行下列职责：

1.2.1 按采购文件确定的有关规定对各响应文件进行初步评审及详细评审；

1.2.2 审查响应文件是否符合采购文件要求，作出书面评价；

1.2.3 要求供应商对响应文件有关事项作出解释或者澄清；

1.2.4 向采购人或者有关部门报告非法干预评审工作的行为。

2、 根据采购项目实际情况以及供应商的响应文件制定谈判要点。谈判要点应当明确谈判程序、谈判内容、合同草案的条款以及评定成交的标准等事项；

3、 本项目不唱标，直接谈判。谈判前，供应商如系法定代表人出席的则须交验法定代表人证明及本人身份证，如系委托代理人出席的则必须交验法定代表人委托书及本人身份证。

二、 谈判要求

1、 谈判小组所有成员应当集中与单一供应商分别进行谈判，并给予所有参加谈判的供应商平等的谈判机会。谈判内容包括：要求提供的商务文件、技术文件等。采购文件有实质性变动的，谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商。

2、 谈判小组与供应商进行谈判的内容，供应商除当场答复外，还应对谈判中所涉及的澄清、达成的修改或报价资料等在规定的时间内以书面形式提交至谈判小组，否则以上资料将被否决报价。

3、 谈判的结果以书面为准，响应文件必须由供应商的法定代表人或其委托代理人签字（盖章）或盖公章，经供应商和谈判小组确认后，替代响应文件中相应的内容。如成交，则作为合同的组成部分。

4、 根据供应商的报价及谈判情况，响应文件应当以书面形式密封提交。谈判小组应当同时拆封所有供应商的响应文件。

三、 评审总则

1、 本项目的评审采用最低价评分法。

2、 本次评审采用最低价评分法在满足文件要求的前提下，对每个有效供应商的响应文件分别进行符合性评审。报价最低的供应商为第一名，依次类推确定排名顺序，推荐排名第一的供应商为成交供应商。若出现二家供应商并列第一，则确定其中对采购人最有利者为成交供应商。若出现排名第一的成交供应商放弃中选或不能按采购文件规定签订合同等原因取消中选资格，则按排名顺序依次确定排名其后的供应商为成交供应商或重新组织谈判。

第六部分

附件1  响应函（格式）

致    （采购人）：

  根据贵方为              项目（采购项目编号：      ）的邀请，签字代表       （全名职务）经正式授权并代表供应商       （供应商名称、地址）提交响应文件正本  份、副本  份、电子文件    份。

全权代表宣布如下：

（1） 我方针对本次项目的总报价为人民币（大写）                   （注明币种，并用文字和数字表示的总报价）

（2） 我方接受采购文件中规定的合同条款的全部内容。

（3） 我方已详细研究了全部采购文件，包括采购文件的澄清和修改文件（如果有的话）、参考资料及有关附件，我们已完全理解并接受采购文件的各项规定和要求，对采购文件的合理性、合法性不再有异议。

（4） 我方承诺在响应文件有效期内（响应文件递交截止之日起180日历日）不修改、撤销响应文件。

（5） 我方同意按照贵方要求提交有关的一切数据或资料。

（6） 我方承诺可开具增值税专用发票。

（7） 与本谈判有关的一切正式往来通讯请寄：

地址：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿  邮编：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

电话：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿  传真：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

电子邮件：                      

供应商全权代表姓名、职务（印刷体）＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

供应商名称：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

（公章）：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

（法人章）：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

全权代表签字：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

日期：＿＿年＿＿月＿＿日

附件2  法定代表人证明（格式）

致    （采购人）：

    兹证明          （姓名），性别      年龄      身份证号码       现任我单位        职务，系本公司法定代表人。

附：法定代表人身份证件

                                             供应商名称：（盖章）

                                             日期：   年    月   日

附件3  法定代表人授权委托书（格式）

致    （采购人）：

    现委派_________________参加贵方组织的______________________采购活动，全权代表我单位处理谈判的有关事宜。

    附授权代表情况：
    姓    名：_______________年  龄：_______________性  别：_____________

身份证号：________________________________
    职    务：_______________邮  编：__________________________________

电子邮件：                                                    
    通讯地址：___________________________________________________
    电    话：_______________________传  真：__________________________

供应商名称：（盖章）                     法定代表人： （签字或盖章）

本授权书有效期：______年_____月_____日至______年______月______日

附件4  报价一览表（格式）

采购项目名称：

采购项目编号：

货币单位：元（人民币）

注：

1．到采购人指定地点的人民币报价，包括所有运输费、保险费、税费和其他当地发生的相关费用。

2．相关费用包括：安装、调试、系统集成、服务、验收、保修、培训费用、各种资料专用工具等。

3．该表中响应报价应与附件5报价明细表中合计总价相一致。

4．此表不得自行增减内容。

供应商名称：（盖章）

法定代表人或其授权委托人：（签字或盖章）

日期：    年    月   日

附件5  报价明细表

采购项目名称：             

采购项目编号：             

货币单位：元（人民币）

1.所有价格均系用人民币表示，单位为元，精确到小数点后两位。

2. 综合单价指的是到采购人指定地点的人民币报价，包括所有运输费、保险费、税费和其他当地发生的相关费用。相关费用包括：安装、调试、系统集成、服务、验收、保修、培训费用、各种资料专用工具等。

3.此表的合计总价应与附件4开标一览表中的响应报价（含增值税）一致。

4．此表品目可增加。

供应商名称：（盖章）

法定代表人或其授权委托人：（签字或盖章）

日期：    年    月   日

附件6  偏离表

注：

1.须针对采购文件的技术（服务）要求逐条响应。

2.如果供应商对采购文件中的技术（服务）要求做的任何改动，请在此表中清楚地列明，并加以说明。

3.如果表格叙述不下，可另附页说明，但要便于采购人查阅。

4.供应商须详细描述偏离内容。

供应商名称：（盖章）

法定代表人或其授权委托人：（签字或盖章）

日期：     年   月  日

附件8  资格证明文件

目 录

1、 企业营业执照；

2、 法定代表人证明书、法定代表人身份证件或法定代表人授权委托书、被授权人身份证；

3、 供应商******业绩证明材料（与附件7-1合并提供）；

4、 供应商资格声明、商誉声明、财务状况报告、缴纳税收、缴纳社保的证明材料；

5、 国家企业信用信息公示系统（http://www.gsxt.gov.cn/index.html）中供应商的查询打印页面（须包含基础信息（含股东及出资信息）、行政处罚信息、列入经营异常名录信息、列入严重违法失信企业名单（黑名单）信息）；

6、根据本采购文件要求还需提供的其他证明文件。

须 知

1、供应商应提交相关证明文件，以及提供其他有关资料。

2、供应商提供的响应文件将由采购人使用，并据此进行评价和判断，确定供应商的资格和履约能力。

3、供应商提交的文件将给予保密，但不退还。